System wideokonferencyjny może być również wykorzystany do prowadzenia spotkań grup roboczych i zarządzania jednostkami.
Rektor UJ, prof. dr hab. med. Wojciech Nowak, jako Przewodniczący Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich organizuje wiele spotkań Prezydium KRUP w postaci wideokonferencji.
Terminale systemu wideokonferencyjnego umożliwiają kontakt pomiędzy różnymi jednostkami UJ, np.:
- Centrum Zdalnego Nauczania,
- Działu Osób Niepełnosprawnych,
- Biura Karier.
System umożliwia sprawną komunikację kilku stron, wspólną pracę na udostępnianych dokumentach oraz dołączanie się osób będących w podróży – przy pomocy aplikacji dostępowej PC/iOS/Android.
